11 ноября 2014 года в Управлении Федерального казначейства по Краснодарскому краю состоялось совещание с представителями Министерства финансов Краснодарского края и главными распорядителями средств бюджета Краснодарского края по вопросам обеспечения наличными денежными средствами с 2015 года организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований).

Совещание открыла руководитель Управления Федерального казначейства по Краснодарскому краю – Бадякина Татьяна Олеговна. Далее, в соответствии с повесткой совещания выступила заместитель руководителя Управления Н.М. Пархоменко. В своём выступлении она подчеркнула значимость предстоящих изменений в правилах обеспечения денежными наличными средствами с 2015 года, оценила своевременность и полноту выполнения мероприятий дорожной карты, утвержденной совместно Управлением и Министерством финансов Краснодарского края в целях подготовки к реализации новых правил обеспечения наличными денежными средствами с 2015 года организаций, лицевые счета которым открыты в Минфине Краснодарского края.

Кроме того, в связи с подписание Соглашения об осуществлении отдельных функций по исполнению краевого бюджета при кассовом обслуживании краевого бюджета от 01.10.2014 и вступлением в силу с 01.01.2015 положений Соглашения в части постановки на учет бюджетных обязательств, возникающих у получателей средств краевого бюджета Н.М. Пархоменко отметила необходимость проведения отдельных подготовительных мероприятий по постановке на учет бюджетных обязательств.

В ходе совещания обсуждались следующие вопросы:

- порядок подписания договоров по электронному документообороту, при наличии действующего договора порядок подписания дополнительных соглашений к договору;

- порядок подключения организаций к системе удаленного финансового электронного документооборота;

- порядок выдачи сертификатов электронной подписи, порядок взаимодействия клиентов с удостоверяющим центром Управления;

- совместно с представителями Министерства финансов Краснодарского края был предложен порядок заверения Карточек образов подписей и их последующего представления в Управление;

- порядок обеспечения наличными денежными средствами с использованием денежных чеков;

- порядок обеспечения наличными денежными средствам с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт;

- порядок взноса наличных денежных средств организациями, лицевые счета которым открыты в Минфине Краснодарского края, как с применением технологии денежных чеков, так и с применением технологии банковских карт;

- наглядно представлены образцы всех первичных документов при обмене информацией между клиентами Минфина Краснодарского края и Управлением для обеспечения денежными наличными средствами; подробно разъяснен порядок заполнения первичных документов;

- порядок постановки на учет бюджетных обязательств, возникающих у получателей средств краевого бюджета, лицевые счета которым открыты в Управлении.

По результатам проведённого совещания были приняты следующие решения:

Уточнить списки учреждений, совместно с Министерством финансов Краснодарского края в Перечне организаций имеющих право на получение наличных денежных средств со счетов 40116, открытых органу Федерального казначейства; Главным распорядителям средств бюджета Краснодарского края необходимо разъяснить подведомственным учреждениям, специалистам централизованных бухгалтерий новые правила обеспечения наличными денежными средствами через счета 40116, открытые органам Федерального казначейства и организовать работу по оформлению договоров по обмену электронными документами, Карточек образцов подписей, провести тестовый обмен предоставления заявки на получение карт; При возникновении вопросов в ходе подготовки к реализации новых правил обеспечения наличными денежными средствами, а также в ходе подготовки к постановке на учет бюджетных обязательств, требующих проведения повторного совещания в более расширенном варианте, с участием специалистов подведомственных учреждений, с доведением указанной информации с примерными сроками проведения совещаний для организации данного мероприятия.

Представителями Управления были даны ответы на вопросы, возникающие у представителей Министерства финансов Краснодарского края и главных распорядителей средств бюджета Краснодарского края в ходе совещания.

Также, было проведено анкетирование с представителями клиентов Министерства финансов Краснодарского края. Участниками совещания заполнены Анкеты о внешней оценке качества выполнения Управлением возложенных на него функций.